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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

Qui sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti”) del sito web http://mio.diarioscuolazoo.com/ (il “Sito”), che offre la possibilità di acquistare un diario ScuolaZoo e di personalizzarlo con le tue fotografie, sfondi, frasi e i tuoi sticker preferiti.

1. Chi tratta i dati personali?

I dati personali saranno trattati dalle seguenti due società appartenenti al gruppo OneDay:

  • ScuolaZoo S.r.l., che ha sede legale in Viale Cassala 32, 20143 Milano (MI), C.F. e P.IVA 06684530964 (e che d’ora in poi chiameremo “ScuolaZoo”). ScuolaZoo gestisce un giornale online che si interessa del mondo della scuola e un e-commerce dove vende prodotti per uso scolastico.
  • Travel4Target S.r.l., che ha sede legale in Viale Cassala 32, 20143 Milano (MI), C.F. e P.IVA 07722130965 (e che d’ora in poi chiameremo “T4T”). T4T è un’agenzia di viaggi, ma non una qualunque; è l’agenzia di viaggi che organizza i Viaggi Evento ScuolaZoo.

(Per comodità, quando ci riferiremo a ScuolaZoo e a T4T insieme, le chiameremo “Società”)

 

Le Società utilizzano e scelgono insieme come e per cosa utilizzare i dati personali; per poterlo fare hanno sottoscritto un apposito contratto. In “legalese” si dice che trattano i dati in qualità di contitolari del trattamento.

 

In caso di dubbi su come le Società trattano i dati, è sempre possibile contattarle:

*** * ***

Le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili dal Sito cliccando su link in esso presenti. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

 

2. Quali dati sono raccolti, e come?

Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione

Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).

 

Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con le Società: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente

In alcune aree del Sito (http://mio.diarioscuolazoo.com/contatti) è possibile contattare le Società, tramite wahtsapp o e-mail, per chiedere informazioni o chiarimenti in relazione all’acquisto dei diari ScuolaZoo.

 

Dati richiesti per l’acquisto del diario ScuolaZoo: e-mail e password

Nell’area Diario del Sito (http://mio.diarioscuolazoo.com/) è richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati personali per poter registrarsi e accedere all’area personale dei propri acquisiti al fine di personalizzare i diari ScuolaZoo e perfezionarne l’acquisto online: nome, cognome, data di nascita, e-mail, indirizzo.

Gli stessi Dati potranno essere forniti anche tramite Facebook®; in tal caso il soggetto che ci trasmetterà i Dati sarà la società statunitense Facebook Inc., che fornisce qui le proprie informazioni sul trattamento dei dati personali.

Gli Utenti sono liberi di fornire i Dati (autonomamente o tramite Facebook®). Tuttavia, laddove non dessero i propri Dati, gli Utenti non potrebbero registrarsi al Sito, personalizzare i Diari ScuolaZoo, acquistarli e riceverli.

 

Cookies

Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”. Per tutte le informazioni sui cookies attivi sul Sito e sui correlati trattamenti di dati personali... CLICCA QUI!

3. Perché sono raccolti i Dati, e in base a cosa sono utilizzati?

I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) per di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Questi trattamenti sono necessari per migliorare la navigazione sul Sito facilitare la fruizione dei servizi digitali offerti dalle Società. In “legalese” si dice che questi trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse delle Società al miglioramento dei propri prodotti e risulta compatibile con la posizione degli Utenti in quanto: (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione diretta; e (b) l’interesse delle Società appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.

I Dati Personali di cui alle sezioni che precedono saranno utilizzati per accedere all’area riservata e personalizzare i diari ScuolaZoo, perfezionarne l’acquisto online e farseli spedire a casa.

Questi utilizzi si basano sul fatto che sono gli Utenti stessi a contattare le Società per ottenere informazioni, per sottoporre la propria candidatura o per acquistare e poi ricevere i prodotti targati ScuolaZoo. Dunque, le Società non possono rispondere a tali richieste se non utilizzando questi Dati.

In “legalese” si dice che questi trattamenti trovano la propria base giuridica nella necessità di rispondere a una specifica richiesta dell’interessato e di dare esecuzione a un contratto.

I dati di contatto eventualmente raccolti nelle varie pagine del Sito, se (e solo se) gli Utenti forniscono il loro consenso cliccando nell’apposito box, saranno utilizzati anche per fornire informazioni commerciali su viaggi, articoli per la scuola e servizi per studenti.

Queste informazioni saranno trasmesse via e-mail, SMS, con sistemi di messaggistica istantanea (come, ad esempio, WhatsApp o Telegram), oppure tramite telefonate con operatore. Sempre per utilizzare il “legalese”: questo trattamento trova la propria base giuridica nel consenso dell’interessato.

(Per comodità, quando ci riferiremo insieme ai Dati di Navigazione e ai Dati Personali, compresi i dati di contatto degli Utenti, li chiameremo semplicemente i “Dati”).

 

4. E se l’utente ha meno di 14 anni?

La normativa privacy prevede che il consenso prestato è valido solo se il soggetto che lo conferisce ha più di 14 anni. In caso contrario c’è bisogno del consenso dei genitori o di chi è titolare della responsabilità genitoriale (e cioè chi ne fa le veci).

Per questo, nel boxdove le Società chiedono il consenso all’invio di comunicazioni commerciali si richiede espressamente agli utenti se hanno più di 14 anni; agli utenti che risponderanno di essere minori di 14 anni, verrà richiesto di indicare l’indirizzo e-mail dei propri genitori.

Le Società scriveranno ai genitori e chiederanno loro di confermare o meno il consenso prestato dall’utente minore di 14 anni.

Se i genitori cui è inviata l’e-mail non confermano il consenso entro 48 ore, tutti i Dati dell’utente saranno automaticamente cancellati e non saranno in ogni caso trasmesse comunicazioni commerciali.

 

5. A chi sono comunicati i Dati?

I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori delle Società, che sono stati appositamente designati al trattamento; e (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività delle Società, in relazione allo sviluppo, l’erogazione e la gestione operativa del Sito; questi soggetti o hanno ricevuto una specifica nomina come Responsabili del trattamento dei dati oppure, come nel caso dei fornitori di servizi di pagamento (PayPal, Tinaba Pay) tratteranno i Dati come titolari autonomi e richiederanno anche ulteriori dati personali.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede delle Società ed è consultabile su richiesta da trasmettere alle Società utilizzando i recapiti indicati in questa informativa.

 

6. Dove sono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi delle Società e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

Ad esempio: alcuni fornitori di servizi informatici per la gestione di database di contatti e di e-mail di cui si avvalgono le Società trattano i dati negli USA, ma rientrano nel cosiddetto Privacy Shield: un sistema che tutela i cittadini europei quando i loro dati transitano verso gli Stati Uniti d’America.

 

7. Come sono trattati, protetti e conservati i Dati? E per quanto tempo?

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

Le Società, inoltre, hanno adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati non saranno conservati per più del necessario. In particolare:

  • I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di una settimana e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità Giudiziaria competente);
  • I Dati Personali, compresi i dati di contatto, che servono a rispondere alle richieste degli Utenti sono conservati sino a 1 anno dopo la ricezione della richiesta;
  • I Dati Personali, compresi i dati di contatto, che servono per consentire la registrazione degli Utenti all’area personale degli acquisti (e quindi a consentirgli di accedere senza doversi registrare ogni volta!) sono anche conservati sino all’esecuzione del contratto di acquisto e, comunque, per 10 anni (in “legalese”: il termine di prescrizione ordinario);
  • I soli dati di contatto di coloro che hanno espresso il consenso a ricevere informazioni commerciali su viaggi, articoli per la scuola e servizi per studenti, saranno conservati e trattati per 24 mesi.

I Dati saranno conservati per più tempo se ciò è necessario per rispettare obblighi stabiliti dalla legge o per assicurare la tutela giudiziaria dei diritti delle Società, nel rispetto in ogni caso dei termini massimi consentiti dalla legge.

 

8. Quali sono i tuoi diritti?

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta alle Società, da trasmettere:

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti.

 

*** * ***

Le Società potranno modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.

Informazioni aggiornate in data 10 novembre 2018